وظيفة مساعد إداري في الرياض براتب 4,000ريال سعودي

ننشر لكم متابعينا اعلان وظيفة  مساعد إداري لعمل في مدينة الرياض براتب 4,000 ريال لدي فرع

شركة متون المتقدمة للتطوير والاستثمار العقاري حيث ننشر لكم تفاصيل الوظائف والشروط و رابط التقديم عليها.

وظيفة مساعد إداري

الوصف الوظيفي

– يجب أن يكون المرشح متقن للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام والمواعيد والاجتماعات اليومية.

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد الدعوات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.

• استقبال الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتحويلها حسب الأهمية والصلاحية.

• إعداد وصياغة وطباعة المراسلات والخطابات والتقارير الرسمية بسرية ودقة عالية.

• متابعة المعاملات الإدارية الصادرة والواردة والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.

• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام أرشفة معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها.

• استقبال الزوار وترتيب مواعيد مقابلاتهم مع المدير العام وفق الأولويات المعتمدة.

• التنسيق المباشر مع الإدارات والأقسام المختلفة لنقل توجيهات المدير العام ومتابعة تنفيذها.

• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية الخاصة بأعمال الإدارة العليا.

• متابعة حجوزات السفر والإقامة والاجتماعات الخارجية الخاصة بالمدير العام عند الحاجة.

• الحفاظ التام على سرية المعلومات والوثائق والقرارات المتعلقة بالإدارة العليا.

• التأكد من جاهزية مكتب المدير العام والاجتماعات والوثائق المطلوبة مسبقًا.

• متابعة اعتماد التواقيع والموافقات الإدارية وفق التسلسل والصلاحيات المعتمدة.

• إعداد ملخصات يومية أو أسبوعية للمهام والمستجدات والمواضيع المعلقة.

ط
• إدارة المراسلات الواردة من الجهات الرسمية والعملاء والشركاء والرد عليها حسب التوجيه.

• التنسيق والمتابعة مع الموردين أو الجهات الخارجية فيما يخص أعمال الإدارة العليا.

• الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية والتعليمات الإدارية المعتمدة بالشركة.

• تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى تُكلف من قبل المدير العام ضمن نطاق العمل

• التعاون والعمل بروح الفريق وتحمل مسؤوليات إضافية مرتبطة بمصلحة العمل وفق توجيهات الإدارة.

• الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات والمعايير المهنية المعتمدة لدى الشركة.

• تنفيذ أي مهام أو متطلبات إضافية تُكلّف بها من قبل الإدارة العامة ضمن نطاق العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية

تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه فتح وفرز البريد

الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر انجاز أعمال

الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة حفظ المعاملات والعناية بالملفات

بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة

التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة

بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

نوع الإعلان

اعلان وظيفي عام

طبيعة العمل

ستة أيام عمل في الأسبوع

طريقة التقديم:

يوسف السيد

كاتب لدي موقع ١٠٠٠ وظيفة المتخصص في نشر الوظائف الشاغرة في السعودية واقوم بنشر الوظائف للسعوديين والسعوديات من مصادرها الرسمية بعد التأكد من صحتها وطرق التقديم عليها واتحري الدقة والمصداقية قبل نشر اي اعلان وظيفي