وزارة الطاقة تطرح توظيف (للرجال والنساء) اليوم لحملة شهادة الدبلوم فأعلى(وظيفة إدارية )، الوظيفة لا تشترط خبرة سابقة للمتقدمين، إذا كنت مهتم بالانضمام إليهم واكتساب خبره يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الرابط أدناه.
وزارة الطاقة تطرح توظيف
المطلوب
مسؤول إداري
الغرض الوظيفي
- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
-جدولة الاجتماعات.
-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
-حجوزات السفر.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
المهارات
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة والتقارير
- إدارة الوثائق وارشفتها
- إدارة الشؤون الإدارية
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
للتقديم
هل تبحث عن فرصة للانضمام إلى إحدى أكبر الكيانات في المملكة؟ إليك بعض الوظائف الشاغرة في وزارة الطاقة. من هنا
للمزيد من الوظائف في المملكة العربية السعودية
يمكنكم متابعتنا على الموقع السعودي توظيف