دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:
تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها
وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية
والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية
وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين
قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
التفاصيل:
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: 4,500 ريال سعودي فأكثر .
الوظائف المتاحه:1 من 1
الجنس: أنثى
المنطقة: المنطقة الشرقية
المدن: المبرز
فترة العمل: صباحي
تقدم الأن