وظائف حكومية بدون خبرة في الرياض لدي هيئة التأمين وظيفة (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى، نحن نتطلع بشغف لإفادتكم ونأمل أن تكون جاهزًا للعمل الجاد. إذا كانت لديك أي استفسارات إضافية حول الوظيفة أو عملية التقديم، فلا تتردد في المتابعة للحصول على المزيد من المعلومات.
وظائف حكومية بدون خبرة
المطلوب
مساعد إداري
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
- يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
- يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
- يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات
- الاتصالات الادارية
- إعداد التقارير
- إدارة العلاقات
- مهارات التواصل
- التشريعات والقوانين والانظمه
المؤهلات العلمية
دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
للتقديم
نحن نتطلع إلى توصيل طلبك ونتمنى لك حظًا موفقًا في فرصة الانضمام إلى فريق العمل . من هنا
للمزيد من الوظائف في المملكة العربية السعودية
يمكنكم متابعتنا على الموقع السعودي توظيف