وظائف حكومية بدون خبرة أعلنت عنها هيئة التأمين عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم بمسمى (سكرتير تنفيذي) للعمل في (الرياض)ولمن يرغب الالتحاق بالوظائف المطلوبة ، تفضل بمتابعة الإعلان.
وظائف حكومية بدون خبرة
وننشر لكم تفاصيل اعلان وظائف حكومية بدون خبرة لدى هيئة التأمين في المملكة العربية السعودية علي النحو التالي.
الوظائف المطلوبة:
** سكرتير تنفيذي**
**المؤهلات المطلوبة:**
– دبلوم في إدارة مكتبية أو سكرتارية تنفيذية أو في مجال ذي صلة.
**المسؤوليات الرئيسية:**
1. التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
2. جمع وإدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات باستمرار للتتبع وإعداد التقارير.
3. تصعيد المشكلات المعقدة لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
4. مساعدة الفريق في إكمال المشاريع والمهام في المواعيد المحددة.
5. تحديث قاعدة البيانات بأسماء وأرقام الهواتف الداخلية والخارجية المطلوبة.
6. الرد على المكالمات الداخلية والخارجية، تسجيل الرسائل، وتحويل المكالمات وفق المعايير.
7. استلام وتوجيه رسائل الفاكس لأصحاب الشأن في الوقت المناسب.
8. الرد على الاستفسارات والتعامل مع الأسئلة الداخلية بفعالية.
9. بناء علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات.
10. التنسيق لرحلات العمل (التأشيرات، التذاكر، الإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية.
11. تنظيم وفرز البريد والوثائق وحفظها للرجوع إليها لاحقًا.
12. استقبال الضيوف والزوار ومرافقتهم وفق البروتوكولات.
13. إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
14. تنظيم جداول المواعيد والتقاويم الأسبوعية والفعاليات.
15. التأكد من نظافة وتوافر مرافق الاجتماعات.
16. حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة القرارات المتخذة.
**المهارات المطلوبة:**
– معرفة بقوانين وسياسات قطاع التأمين.
– مهارات إعداد التقارير.
– مهارات إدارة العلاقات.
– مهارات التواصل الفعّال.
– إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية.
وظائف أخري قد تناسبكم :
وظائف الرياض اليوم لجميع الجنسيات للجنسين (محدث باستمرار)
وظائف جدة اليوم لجميع الجنسيات وللجنسين (محدث باستمرار)
وظائف مدارس السعودية جميع التخصصات لجميع الجنسيات (محدث)
طريقة التقديم علي الوظائف:
نحن نتطلع بشغف لاستلام طلبك ونأمل أن تكون جاهزًا لتقديم أفضل أداء لخدمة الوطن. إذا كانت لديك أي استفسارات إضافية حول الوظيفة أو عملية التقديم، فلا تتردد في الاتصال بالشركة للحصول على المزيد من المعلومات. اضغط هنا
واختيار الوظيفة المناسبة علما بأن التقديم مفتوح من اليوم وحتي الاكتفاء بالعدد المطلوب.
للحصول علي تبليغ فوري بالوظائف المعلنة انضم لمجتمعنا عبر المنصات التالية: