وظائف المدينة المنورة دبلوم فما فوق لدى شركة رؤى المدينة القابضة

المسؤوليات:

• العمل كنقطة الاتصال الأولى في أي مسائل موجهة إلى المدير التنفيذي.
• امتلاك خبرة سابقة مشابهة، ويفضل أن تكون مع مطوري العقارات أو شركات إدارة المشاريع.
• تنظيم الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم والقضايا، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات.
• تسهيل وتنسيق ترتيبات السفر للأحداث الخاصة، الاجتماعات، المعارض، والأنشطة ذات الصلة.
• التأكد من جدولة الاجتماعات مسبقًا والالتزام بجدول منتظم للحفاظ على الزخم والمساءلة.
• تنظيم الوثائق في ملفات منظمة لسهولة الوصول من قبل أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، بما في ذلك الخطط، العقود، التصاريح، ومحاضر الاجتماعات.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.

المؤهلات:

• التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت، مع قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.